与家长(买单者)的沟通
(一)如何与护目亭来访的家长沟通
第一,前台咨询登记环节
1.主动迎接并询问
(1)注意使用礼貌用语:“您好”“欢迎”等
(2)灵活选择拉近感情的话题:“您刚下班/放学?”“您女儿/儿子/孙子/孙女长得真可爱”“今天天气很热/很冷/不错”“您稍等,我先帮她/他填好(表),马上就该您了”
(1)规范、认真填写表格,信息尽量全面、确切,常用语言如:
“叫什么名字啊?”“具体是哪几个字呢?”“几岁了?”“上几年级了?”“什么学校的?”“留个电话号码方便以后跟你联系吧?”“您电话多少?”“您家住哪里?”“好了,登记完了,谢谢您”“还有一个《视力健康手册》,请您填一下”“ 您拿好”“《视力养护训练 》将记录您孩子本次的检测情况、结果分析及视觉干预综合方案,还有孩子今后的训练状况及视力回升情况,请您一定要妥善保管”。
(2)维持秩序,并给予客户贴心的指导和帮助:
“有不明白的可以随时问我”“有什么可以帮您的吗”“现在您可以去‘检查区’检查视力了”“‘检查区’在那边,您××走就行”“找×××老师”“人有点多,您先在这边坐着等一下”“您喝点水/看会儿报纸/看会儿电视吧”“对不起,先生/小姐/小朋友/孩子,人比较多,请您坐在这边耐心等待”“轮到您的时候我叫您”“请您仔细听叫号”
“这些问题要等检查完了以后才能知道”“您放心,我们肯定会对您的孩子负责”“目前在这里训练的孩子共有××个”“曾经有××个孩子在这里接受过训练,视力都有不同程度的提升”“我们护目亭是得到过××授权的”“我们护目亭的所有工作人员都是接受过××培训,并有××资质的”“不要着急,检查结束后,护眼老师会跟您具体谈”
(3)利用同理心,抓住时机了解家长及孩子情况,如:
“住得挺近/挺远啊”“您坐车/开车/骑车/走路到这里的吗”“路上大约花多长时间”“孩子眼睛不好真是让人着急啊”等。
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(责任编辑:视力保健中心)
(责任编辑:视力保健中心)
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